사직서 양식 무료 다운로드 쓰는 법

사직서 양식은 퇴사 의사를 명확히 전하는 공식 문서입니다. 무료 다운로드 방법과 바르게 작성하는 요령을 안내합니다.

1. 사직서 양식 다운로드 방법

사직서 양식은 대부분의 공공기관이나 포털 사이트에서 무료로 제공되며, 아래와 같은 경로에서 쉽게 받을 수 있다.

  • 정부24 또는 워크넷

  • 네이버 오피스, 한글 파일 서식 검색

  • 회사 내부 인트라넷 또는 HR 부서에서 제공

  • 기본 문서 형태: 한글(hwp), 워드(docx), PDF

단순 텍스트 양식도 가능하며, 개인적인 양식을 따로 만들어도 무방하다. 다만 회사마다 형식이 지정돼 있는 경우가 있어, 내부 규정을 확인하고 사용하는 것이 좋다.

2. 사직서 기본 양식 예시

다음은 일반적으로 많이 사용하는 사직서 기본 형식이다.

사직서

부서명: 경영지원팀  
직급: 대리  
성명: 홍길동

사직 사유: 개인 사정으로 인하여 더 이상 근무하기 어려운 상황이 발생하였기에 사직서를 제출합니다.

사직 예정일: 2025년 9월 30일

상기 본인은 위와 같은 사유로 사직서를 제출하오니 승인하여 주시기 바랍니다.

2025년 8월 25일  
홍길동 (서명 또는 날인)

수신: 대표이사 귀하

기업마다 사직 사유를 구체적으로 기재하지 않도록 권장하거나, 정해진 문구만 쓰도록 하는 경우도 있으니 참고한다.

3. 사직서 작성 시 유의사항

  1. 정중한 표현 사용
    사직서는 퇴사 의사를 밝히는 공식 문서이므로, 비난이나 불만보다는 감사와 이해를 구하는 어투로 작성해야 한다.

  2. 사직일 명확히 기재
    법적으로는 사직 의사 표명 후 일정 기간 근무 후 퇴사가 원칙이므로, 희망 퇴사일을 미리 명확히 적어야 한다.

  3. 사유는 간단 명료하게
    인신공격, 사내 갈등, 불만 사항 등은 최대한 배제하고 “개인 사정”, “건강 문제” 등 포괄적인 이유로 정리하는 것이 좋다.

  4. 날짜와 수신인 표기 필수
    문서 제출일, 사직 예정일, 수신자(대표이사 또는 부서장) 등을 빠짐없이 작성해야 한다.

  5. 수기 서명 권장
    출력 후 자필 서명 또는 도장 날인을 통해 정식 문서로서의 신뢰를 확보한다.

4. 사직서 제출 방법과 절차

  1. 인사팀이나 직속 상사에 구두로 먼저 전달
    갑작스러운 문서 제출보다, 먼저 구두 통보로 의사를 전달하는 것이 예의다.

  2. 사직서 문서 제출
    담당 부서나 시스템에 업로드 또는 직접 제출 방식에 따라 다름

  3. 퇴사일 확정 및 인수인계 일정 협의
    사직서 접수 후 퇴사일이 공식적으로 확정되며, 그에 따른 업무 인수인계 및 후속 조치가 진행된다.

  4. 사직 처리 공문 수령
    일부 기업은 사직 수리 통지서를 별도 발급하며, 퇴직서류와 함께 보관할 수 있다.

5. 사직서와 함께 필요한 문서

  • 퇴직금 정산서: 마지막 월급 및 퇴직금 정산 확인용

  • 경력증명서 요청서: 차후 재직 증빙용

  • 건강보험, 국민연금 이관 안내문

  • 회사 비품 반납 확인서

사직서만 제출하고 끝나는 것이 아니라, 후속 행정 처리가 있기 때문에 필요한 서류들도 함께 준비해두면 효율적이다.



Kim linda

jundalove2@naver.com



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